Button-Bestellung vorbereiten: Checkliste für Motiv und Menge

1. Eine verbindliche Bestellübersicht anlegen

Halten Sie jede Kombination aus Motiv, Größe und Befestigung in einer eigenen Zeile fest. So fällt auf, wenn etwa das Team ein anderes Motiv benötigt als die Gäste. Geben Sie Entwürfen eindeutige Versionsnamen, damit nicht versehentlich eine ältere Datei bestellt wird.

In diesem Beispiel sind es insgesamt 200 Buttons: 30 mit Team-Motiv und 170 mit Gäste-Motiv. Die Reserve gehört zum Gäste-Motiv und darf bei der Bestellung nicht als zusätzliches drittes Design missverstanden werden.

2. Das endgültige Motiv gemeinsam freigeben

Wenn mehrere Personen mitentscheiden, bestimmen Sie eine Person für die abschließende Freigabe. Sammeln Sie Korrekturen zuerst und speichern Sie danach eine eindeutig benannte Endversion. Bei Namen, Jahreszahlen und Terminen lohnt sich eine zweite Kontrolle.

• Schreibweise, Namen, Zahlen und Datum sind korrekt.
• Logo und Bildausschnitt entsprechen der gewünschten Version.
• Das Motiv wurde in der vorgesehenen Originalgröße betrachtet.
• Wichtige Texte und Gesichter liegen innerhalb des sichtbaren Motivbereichs.
• Hintergründe reichen entsprechend der Produktvorlage bis in den vorgesehenen Randbereich.

Ist der Entwurf noch nicht fertig, können Sie Ihre Buttons selbst gestalten. Die passenden Button-Vorlagen helfen bei der Einteilung der Druckfläche. Verwenden Sie die Vorgaben der konkreten Größe statt eines pauschalen Randabstands.

3. Größe und Befestigung mit der Auswahl abgleichen

Kontrollieren Sie die tatsächliche Produktvariante, nicht nur das Vorschaubild. Ein Entwurf für 56 mm ist auf 25 mm möglicherweise nicht mehr lesbar. Auch eine geänderte Befestigung muss in der gewählten Variante berücksichtigt sein.

Die runden Metall-Ausführungen finden Sie hier: 25 mm, 37 mm und 56 mm. Bei Unsicherheit zur Lesbarkeit hilft der Größenvergleich.

4. Warenkorb und Preis je Position kontrollieren

Vergleichen Sie den Warenkorb mit Ihrer Bestellübersicht. Prüfen Sie Stückzahl, Ausführung und Motivzuordnung für jede Position. Mengenpreise können von Größe, Befestigung und der Aufteilung auf verschiedene Motive abhängen. Leiten Sie deshalb keinen Gesamtpreis allein aus einem beworbenen Einstiegspreis ab.

• Jede benötigte Motivvariante ist enthalten.
• Die Stückzahlen ergeben die geplante Gesamtmenge.
• Versehentlich hinzugefügte Testartikel sind entfernt.
• Rabatte und Positionspreise sind nachvollziehbar.
• Versandkosten und Endbetrag wurden im Checkout geprüft.

Weicht ein angezeigter Preis von Ihrer Erwartung ab, klären Sie die Differenz vor dem Bestellabschluss über unsere Kontaktseite.

5. Ankunftstermin und Lieferadresse festlegen

Notieren Sie, wann die Buttons tatsächlich vor Ort benötigt werden. Bei einer Veranstaltung ist das häufig vor dem Einlass, etwa zur Vorbereitung von Sets oder zur Verteilung an das Team.

Berücksichtigen Sie drei getrennte Zeitabschnitte: Ihre interne Motivfreigabe, die Produktion und den anschließenden Versand. Die aktuellen Bedingungen finden Sie in den Versandinformationen. Bei einem festen Veranstaltungstermin lassen Sie vor der Bestellung klären, ob die gewünschte Menge rechtzeitig ankommen kann.

Kontrollieren Sie außerdem Empfängername, vollständige Adresse und gegebenenfalls Firmen- oder Veranstaltungszusatz. Wer die Sendung annimmt, sollte über die erwartete Lieferung informiert sein.

Kopiervorlage für Ihre interne Freigabe

Diese Übersicht dient Ihrer eigenen Abstimmung. Sie ersetzt keine Bestellung oder Terminbestätigung durch den Shop.

Häufige Fragen vor dem Bestellabschluss

Was muss ich prüfen, wenn ich mehrere Motive bestelle?

Ordnen Sie jeder Motivdatei eine eindeutige Stückzahl, Größe und Befestigung zu. Prüfen Sie anschließend, ob diese Zuordnung im Bestellprozess korrekt übernommen wurde. Bei Unklarheiten fragen Sie vor dem Abschluss nach.

Kann ich das Motiv nach der Bestellung noch ändern?

Gehen Sie nicht davon aus. Ob eine Änderung möglich ist, hängt unter anderem vom Bearbeitungsstand ab. Kontaktieren Sie den Shop sofort, wenn Sie einen Fehler bemerken, und warten Sie auf eine ausdrückliche Bestätigung.

Wie beginne ich, wenn ich noch keinen fertigen Entwurf habe?

Wählen Sie zunächst die gewünschte Ausführung und bereiten Sie Logo, Foto oder Text vor. Über die Gestaltungsseite können Sie Anstecker selbst gestalten und danach die Punkte dieser Checkliste abarbeiten.

Wann ist die Vorbereitung abgeschlossen?

Wenn Motiv und Ausführung freigegeben sind, die Mengen stimmen und Preis sowie Terminfragen geklärt sind. Kontrollieren Sie nach dem Kauf auch die Bestellbestätigung und melden Sie Abweichungen zeitnah.

Alles vorbereitet? Zur Button-Auswahl und Bestellung.